Trebaju li se referentne provjere čuvati u dosjeima zaposlenika?
Trebaju li se referentne provjere čuvati u dosjeima zaposlenika?

Video: Trebaju li se referentne provjere čuvati u dosjeima zaposlenika?

Video: Trebaju li se referentne provjere čuvati u dosjeima zaposlenika?
Video: Trebaju li nam napušteni javni prostori? 2024, Studeni
Anonim

Mjesto pozadinska provjera uključujući kriminalističku povijest, kreditna izvješća i tako dalje, te rezultate testiranja na droge u zasebnom fajlu koji nadzornici, menadžeri i zaposlenik ne može pristupiti. SHRM preporučuje ili ovu zasebnu datoteku ili preporuča da se ove informacije također mogu pohraniti u zaposlenika medicinski karton.

U vezi s tim, koje dokumente treba čuvati u dosjeu zaposlenika?

Oni uključuju posao i poslodavca datoteke kao što su prijava za posao, ocjene učinka i zaposlenik slobodno vrijeme zapisima . 10 dokumente koje je lijepo-imati u an dosje zaposlenika su: Potpisana ponuda ili ugovor o radu. Potvrda ili potpisana potvrda o primitku zaposlenik priručnik.

Isto tako, treba li w4 čuvati u dosjeu osoblja? Kao takvi, većina, ali ne svi, dokumenata koji se odnose na zapošljavanje trebao bi biti zadržao u vašim zaposlenicima personalni dosjei , uključujući: Molbu za posao i životopis zaposlenik ; Vaša ponuda zaposlenja za zaposlenik ; The W-4 zaposlenika Obrazac ( Zaposlenički Potvrda o odbitku);

Osim toga, trebaju li se rezultati provjere prošlosti čuvati u dosjeima osoblja?

Pozadina obrasci ovlaštenja trebao bi biti zadržao u strogo povjerljivom datoteka odvojeno od personalni dosje zaposlenika ili u digitalnom s ograničenim pristupom datoteke . Rezultati provjere pozadine trebali bi također biti zadržao privatno i povjerljivo, bilo online ili u nefizičkom obliku.

Imam li pravo vidjeti svoj dosje zaposlenika?

Osim poslodavca, zaposlenika često imaju pravo pregleda određene svoje dijelove dosjei osoblja zaposlenika također. U većini slučajeva, dosjei osoblja zaposlenika trebaju tretirati kao privatne zapise koji pripadaju vama i odgovarajućim zaposlenik.

Preporučeni: