Sadržaj:

Koje su dužnosti i odgovornosti tajnika?
Koje su dužnosti i odgovornosti tajnika?

Video: Koje su dužnosti i odgovornosti tajnika?

Video: Koje su dužnosti i odgovornosti tajnika?
Video: Dokumentarni film Otto i Hrvati/Otto und die Kroaten 2024, Studeni
Anonim

Tajnik: opis posla

  • odgovaranje na pozive, primanje poruka i rukovanje korespondencijom.
  • vođenje dnevnika i dogovaranje termina.
  • tipkati, pripremati i slagati izvješća.
  • podnošenje.
  • organiziranje i opsluživanje sastanaka (izrada dnevnog reda i uzimanje zapisnika)
  • upravljanje bazama podataka.
  • određivanje prioriteta radnih opterećenja.

Također morate znati što su tajničke vještine?

Vještine koje će vas najbolje pripremiti za posao uključuju:

  • Dobre organizacijske vještine.
  • Dobro upravljanje vremenom.
  • Dobre komunikacijske vještine, pismene i usmene.
  • Diskrecija.
  • Povjerenje s IT i računalnim paketima.
  • Točnost i dobra pozornost na detalje.
  • Sposobnost da ostanete smireni i taktični pod pritiskom.
  • Samomotivacija.

Drugo, koje su dužnosti povjerljivog tajnika? Povjerljivi tajnici pružaju administrativnu i činovničku podršku rukovodiocima korporacije. Njihova dužnosti uključuju praćenje diktiranih uputa, vođenje zapisnika, prepisivanje dokumenata, pripremu povjerljivo izvješća, pisanje pisama, primanje telefonskih poziva i dogovaranje putovanja.

Nadalje, što se očekuje od tajnice?

Biti tajnica znači organiziranost, upravljanje vremenom i zabavu s popisima članova. The tajnica općenito je odgovoran za upravljanje klubom, dogovaranje sastanaka i uzimanje zapisnika i pitanja u vezi s ustavom.

Što je posao tajnice?

Uredski zadaci. Pogotovo u malim uredima, funkcije a tajnica može uključivati rutinske činovničke zadatke i zadatke za pomoć drugima. To može značiti otkazivanje ili ponovno zakazivanje termina, naručivanje uredskog materijala, bilježenje tijekom sastanaka i dobivanje pića za goste.

Preporučeni: